Én brugerdatabase
i stedet for tre,
der skal holdes
ens i hånden.
Puma IT designer, leverer og installerer adgangskontrol til virksomheder i Danmark, i samme system som UniFi-kameraer og WiFi, med lokal drift og logning.
Døre, kort og logning i samme system som kameraer og WiFi. Når en medarbejder stopper, lukkes adgangen ét sted, ikke tre steder, hvoraf nogen glemmer det ene. Og når noget sker ved døren, ligger videoen på samme tidsstempel.
En adgang, der ikke blev lukket, er ikke en systemfejl. Det er en konsekvens af, at den skulle lukkes tre steder.
Tre systemer, der skal passe sammen manuelt.
- Adgangskort i ét system, kameraer i et andet, WiFi i et tredje
- En fratrådt medarbejder skal lukkes ned tre steder
- Dørloggen og videooptagelsen har hver sit ur
- Ingen samlet oversigt over, hvem der har adgang hvor
- Nøglebrikker uddelt over årene, uden at nogen ved til hvem
- Døre, kameraer og netværksadgang i samme grænseflade
- Adgang oprettes og lukkes ét sted, for alle lag
- Dørhændelse og video på samme tidsstempel
- Aktuel oversigt over hvem der har adgang til hvad
- Kort kan spærres enkeltvis, uden at røre resten
Adgang er en plan, ikke en dørlæser.
Dørene og zonerne først
Vi går bygningen igennem og fastlægger zoner: hvem skal kunne komme hvor, hvornår, og hvad sker der uden for arbejdstid. Det er den beslutning, resten hænger på. Hardwaren følger bagefter.
Roller frem for personer
Adgang tildeles roller, ikke navne. En ny lagermedarbejder får lagerrollen og dermed de rigtige døre fra dag ét. Det fjerner den type fejl, hvor adgang bliver kopieret fra en kollega, der havde for meget.
Kobling til kamera og netværk
Dørhændelser og video kører i samme system, så en åbning kan slås op sammen med optagelsen fra samme sekund. Netværksadgang hører til samme brugeropsætning, så tre lister ikke skal holdes ens manuelt.
Logning og dokumentation
Hændelser logges med tidsstempel og opbevares i den periode, I fastlægger. Loggen er dokumentation, og skal derfor kunne fremsøges uden en supportsag hos en leverandør.
Hvad sker der ved strømsvigt
Døre skal opføre sig forudsigeligt, når strømmen eller netværket falder ud, og flugtveje skal fungere uanset hvad systemet mener. Det aftales før montering, sammen med bygningens brandkrav.
Overdragelse til jer
I skal selv kunne oprette, spærre og se efter. Vi lærer den ansvarlige op i det daglige, og tager selv de opgaver, der kræver, at nogen kender systemet i dybden.
Loggen er personoplysninger.
En adgangslog viser, hvem der var på arbejde hvornår. Den skal behandles derefter: fastlagt opbevaringsperiode, begrænset adgang til at slå op i den, og dokumentation for hvorfor I gemmer den.
Vi kører systemet lokalt hos jer, så loggen ikke ligger hos en tredjepart, og I selv bestemmer, hvor længe den findes. Skal den bruges i en sag, kan I trække den ud selv.
Hvad der er med, og hvad der ikke er.
- 01Gennemgang af døre, zoner og adgangsbehov
- 02Rolleopsætning og adgangsmatrix
- 03Hardware konfigureret før forsendelse
- 04Montering og tilslutning ved lokal partner
- 05Kobling til kameraer og netværksadgang
- 06Oplæring af den ansvarlige og dokumenteret overdragelse
- +Løbende drift, overvågning og opdateringer
- +Integration til eksisterende HR- eller brugerkatalog
- +Låsesmed, dørautomatik og bygningsmæssige ændringer
- ×Abonnement for at kunne åbne jeres egne døre
Samme anlæg, andre opgaver.
Hvor mange døre,
og hvem skal kunne hvad?
De to spørgsmål er nok til at komme i gang. En halv time, så ved I hvad opsætningen kræver, og om det kan køre sammen med de kameraer og det netværk, I allerede har.